綠色會展必將是未來會展行業的發展趨勢之一,也將成為會展業的新亮點。如何更好地發展綠色會展,采取合理的策略是首要因素。本文試從規劃先行、主題策劃、活動突出和事件影響四個方面闡述綠色會展的發展策略。
1、規劃先行
發展綠色會展,必須引起主辦方決策人物的高度重視,并由其主動提出將綠色納入辦會的.宗旨,這樣的會展才能稱之為綠色會展。人類生活在地球上已經有億萬年,從空中看地球,人類所建設的大型工程看起來非常渺小,而只有綠色才是地球的主題顏色。綠色是永恒的,只有發展綠色產業才符合人類永恒的追求,從這種角度出發,綠色會展產業不僅僅是趨勢,更是亙古不變的真理!
會展最早起源于人類的集會。中國古代就有廟會,而且在鄉村至今還保留著這一古老的會展形式。人們步行至廟會集中區域,簡單地交換所需物品,分享各自的勞動成果,等待下一次的交易,城市隨之形成。隨著城市規模的不斷擴大,一方面,會展行業的重要性將日益突顯,另一方面,會展行業終將大而化小,小而變精,衍生為以綠色會展為主流的行業。綠色會展的發展必須在規劃階段成為展會行業永恒的主題,使未來的各個展會成為提倡綠色低碳生活的平臺。每一位展會從業人員在規劃展園、設立展館、舉辦展會等活動中應提前將綠色因素納入,因為,人類有了綠色才有生機,會展有了綠色才有生命。
2、主題策劃
大型會展活動需要明確主體,而綠色必將是人類共同的話題。如果能夠根據實際情況予以策劃,必會引起人們的共鳴,從而達到理解主題的目的。
北京奧運會有三大主題,其一就是綠色奧運。這樣的主題可以引導人們輕松地將運動與健康、運動與綠色聯想在一起,自然地產生參與心理,使北京奧運會達到進入全球視野的效果。西安世園會則提出“綠色引領時尚”的主題口號,旨在掀起一場綠色生活流行風暴,讓人們以綠色行為、綠色生活方式為美,完美體現綠色會展的核心價值。
3、活動突出
會展中要突出綠色規劃和綠色主題,必須有相應的組織活動來承載。規劃和主題只是抽象的理念,理念如何實現則需要通過與大眾的互動來推廣和傳播。
綠色會展中最為核心的表現就是活動。通過一系列綠色活動能夠迅速實現民眾對會展的認同和關注。北京奧運會推出了“迎奧運、講文明、樹新風”活動,給國民帶來一股綠色的新風尚。這次活動從綠色奧運理念出發,將綠色概念植入人們的日常生活,不僅提高了國民的整體素質,還極大地提升了民眾對奧運的認同。至今,它對公眾的影響力依然未減。西安世園會以“綠色引領時尚”為口號,組織開展了一系列以綠色為主題的活動,其中以“綠十條”為核心,倡導國民以綠色、簡約生活為美,回歸中華民族之優良傳統生活方式。
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